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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

In ottemperanza degli obblighi derivanti dall’ art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 e successive modifiche –  “Codice in materia di protezione dei dati personali” – e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, del 27 Aprile 2016 – GDPR -, il Trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili, avviene, da parte della Società EntrophyMotorbike S.r.l., nel rispetto della normativa vigente, che garantisce la tutela degli stessi e dispone che il loro trattamento sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza ed avvenga sempre nel rispetto del diritto alla riservatezza (privacy).

 

Titolare e Responsabile del trattamento dei Dati personali e dei Dati sensibili.

Il Titolare e il Responsabile del trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili, nei termini di legge, è la Società EntrophyMotorbike s.r.l., P.IVA: 03605290547 con sede legale in Via A. Volta, 2 06135, Ponte San Giovanni (PG).

Riportiamo, qui sotto, per chiarezza, le definizioni di Dato Personale e Trattamento.

Per Dato personale s’intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per Trattamento dei Dati Personali si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

Tipologie di Dati Personali e di Dati Sensibili raccolti.

  1. a) Dati Anagrafici e Identificativi (tra i quali nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale).
  2. b) Dati di Contatto (tra i quali indirizzo di residenza, città, provincia, stato, nazione, numero di telefono, numero di fax, indirizzo email).
  3. c) Dati di descrizione del veicolo (numero di targa, specie del veicolo, fabbrica e tipo, massa complessiva a pieno carico kg, combustibile, anno immatricolazione, numero telaio).

 

Soggetti legittimati ad accedere ai Dati Personali e ai Dati Sensibili

I soggetti che possono accedere ai Dati Personali e ai Dati Sensibili sono:

  1. a) I dipendenti/collaboratori/interinali della società incaricati al trattamento su designazione del Titolare oppure in base alle mansioni definite dall’area di appartenenza (produzione, amministrazione, commerciale, legale, informatica, gestione del personale, marketing, ecc.).
  2. b) Il responsabile o i responsabili del trattamento designati obbligatoriamente dal Titolare.
  3. c) I Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili della Società EntrophyMotorbike s.r.l (tra i quali il “Portale dell’Automobilista” del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti).

 

Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati sono forniti per consentire al Titolare le seguenti finalità:

  1. a) Ottemperare agli obblighi di legge e di normativa comunitaria;
  2. b) Erogare i servizi offerti dalla Società EntrophyMotorbike S.r.l;
  3. c) Svolgere attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi;
  4. d) Svolgere gestione organizzativa, amministrativa e commerciale del contratto;
  5. e) Svolgere analisi statistiche interne;
  6. f) Avvisare il cliente della scadenza della revisione;
  7. g) Svolgere attività promozionali e d’informazione commerciale relative a prodotti e servizi della Società EntrophyMotorbike S.r.l..

 

Natura del conferimento dei dati

Società EntrophyMotorbike s.r.l non potrà procedere alla completa erogazione dei servizi, o svolgere comunque la sua attività, ove venisse riscontrato il mancato conferimento, anche parziale, dei Dati Personali e dei Dati Sensibili richiesti.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità a), b), c), d), mentre è facoltativo in relazione alle finalità di cui alle lettere e), f), g).

 

Modalità di trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili raccolti.

Il trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili verrà effettuato dal Titolare mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Qualora si verificasse la necessità di far visionare il materiale da altri soggetti o per uso diverso da quelli sopramenzionati, verranno poste in essere tutte le misure idonee a rendere irriconoscibile il soggetto; se questo non dovesse essere possibile o, se per la finalità da conseguire, fosse necessaria l’identificazione del soggetto, verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione. 

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato da almeno uno dei titolari della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento.

 

Conseguenze di un eventuale rifiuto

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopraelencati a), b), c), d) il conferimento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili è obbligatorio. Un suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe lo svolgimento dell’attività.

 

Durata del trattamento

La Società EntrophyMotorbike s.r.l applica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati ai relativi adempimenti amministrativi e fiscali. 

 

Trasferimento presso paesi terzi

Non sono previsti trasferimenti dei dati verso Paesi Terzi. 

Eventuali trasferimenti di Dati Personali e di Dati Sensibili a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui agli artt. 46, 47 o 49, comma 2, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune.

 

Ulteriori informazioni sul trattamento:

 

Difesa in giudizio.

I Dati Personali e i Dati Sensibili degli Utenti possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

 

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR.

A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

  1. a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali e Dati Sensibili che lo riguardano.
  2. b) qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai Dati Personali e Dati Sensibili e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei Dati.
  3. c) ottenere la rettifica dei Dati Personali e Sensibili inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti.
  4. d) ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati Personali e dei Dati Sensibili che lo riguardano.
  5. e) ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento.
  6. f) richiedere i Dati Personali e i Dati Sensibili che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Tutte le richieste possono essere inoltrate al Titolare del trattamento tramite PEC all’indirizzo  entrophymotorbike@legalmail.it oppure via posta A/R all’indirizzo “Società Entrophy Motorbike s.r.l., sede legale in Via A. Volta, 2 06135, Ponte San Giovanni (PG)”.

 

Diritto di opposizione

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.

In caso di opposizione, i Suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il diritto è esercitato con richiesta rivolta al Titolare del trattamento tramite PEC all’indirizzo entrophymotorbike@legalmail.it oppure via posta A/R all’indirizzo “Società EntrophyMotorbike s.r.l., con sede legale in Via A. Volta, 2 06135, Ponte San Giovanni (PG)”.

 

Diritto di revoca del consenso

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato.

Il consenso può essere revocato per iscritto con richiesta rivolta al Titolare del trattamento tramite PEC entrophymotorbike@legalmail.it oppure via posta A/R all’indirizzo “Società EntrophyMotorbike s.r.l., P.IVA: 03605290547 con sede legale in Via A. Volta, 2 06135, Ponte San Giovanni (PG)”.

 

Diritto di proporre reclamo al Garante

Ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di ci è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it. L’esercizio del diritto dell’interessato è gratuito.

 

ESPRESSIONE DI CONSENSO

Il sottoscritto, in calce identificato, dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 e ss. mm. e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, GDPR, ed esprime liberamente il consenso al trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento

L’utilizzo di cookie e di tecnologie affini da parte di ENTROPHYMOTORBIKE S.r.l. (“ENTROPHYMOTORBIKE S.r.l.” o “il Gestore”), con sede in Via A. Volta 2, 06135, Ponte San Giovanni (PG) Italia, rientra nella politica di privacy del Gestore, in conformità a quanto previsto dal D. Lgs 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali (Codice Privacy) e dal Provvedimento dell’8 maggio 2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” del Garante Privacy Italiano.

ENTROPHYMOTORBIKE S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento agisce conformemente a quanto previsto dalla normativa in materia.

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Ultimo aggiornamento luglio 2019